Как вы ведете учет своих коллекции?

Больная тема, да.
В основном ориентируюсь по своим сканам + память. Но, по-хорошему, нужно бы распечатать на бумажках страну/номер по каталогу/стоимость в евро/долларах и поместить их за марками. Это для родственников, после того, как умру. И нужно озаботиться подробной инструкций, где, что и как можно продавать.

В коллекции Гражданской войны как минимум тысяч двадцать марок, поскольку очень много полных листов, блоков и т.д. Например, в купленной коллекции Северо-Западной армии Збигнева Микульсого оказалось более 1.200 марок. Не менее 5.000 марок выпуска генерала Деникина и т.д. Монколист не нужен, поскольку всё есть, исключая всё ещё не найденные дубликаты дефектов клише. Все марки отсканированы, так как сканы нужны для исследования выпусков.

Сообщение от Pasha Schwartz

Кроме манколиста, вообще не веду никакого учёта. Если появляется новый кандидат на включение в манколист, то или полагаюсь на память, или лезу в папки (folders) проверять.

Манколист хорошо, но кроме марок есть еще и конверты (КПД и т.д.).
Столкнулся с проблемой учета цельных вещей.
Например есть простой конверт с гашением, а есть такой же конверт адресованный М.Е. Левину. Выяснилось, что конвертов, адресованных М.Е. Левину может быть десятка два. Каждый раз лезть в альбом смотреть, есть такой или нет, напрягает.
А когда конвертов несколько сотен, как быть?

Сообщение от Трудоголик

У меня на компе две папки. В первой мои марки - по странам в алфавитном порядке, каждая страна в своей отдельной папке. Внутри папок марки отсканированные и подписанные (имя файла - Страна, год, номер по Михелю, каждая марка отдельно и вся серия целиком). Там же скан из каталога к данной серии, со всеми разновидностями, которые меня интересуют. Цену покупки в компе не фиксирую, так как она ничего не отражает - купил и купил, иногда дорого, иногда бесплатно :) На дорогие позиции сохраняю счета с ауков, но безсистемно. Или бумажка рядом с серией в альбоме стоит с ценой покупки.

А если найти что-то надо, производите поиск по файлам и их содержимому?

Для примера, конверты Олимпиада-80.
Если ковыряться дальше, кроме конвертов из коллекции М.Е. Левин можно найти аналогичные из коллекции Е.П. Сашенкова и т.д.
Люди знаменитые, почему бы и не включить их конверты в свою коллекцию.

Сообщение от Naturalist

У меня всё просто: в Excel, по странам света и странам.

А сканы хранятся отдельно или каждый раз в альбоме смотреть?

Сообщение от PashaFox

Манколист хорошо, но кроме марок есть еще и конверты (КПД и т.д.).
Столкнулся с проблемой учета цельных вещей.
Например есть простой конверт с гашением, а есть такой же конверт адресованный М.Е. Левину. Выяснилось, что конвертов, адресованных М.Е. Левину может быть десятка два. Каждый раз лезть в альбом смотреть, есть такой или нет, напрягает.
А когда конвертов несколько сотен, как быть?

надуманная проблема, которой даже нет...
сделайте очень просто - придумайте собственный код под каждый предмет, с определёнными критериями, и смотреть ничего не нужно будет, кроме списка в Экселе...

к примеру, на основе показанных конвертов:
Первый конверт из сообщения:
ЛО-80. СССР. №№ 1111, 1116, 1115. КПД-ПП. Москва. 28.12.76. ШПД Т.1. ОКОИ.

Второй конверт из сообщения:
ЛО-80. СССР. С. №№ 1111, 1116. КПД-ЗП. Москва. 28.12.76. ШПД Т.1. КШ М.-Почтамт Ц-3. ОКОИ (Левин).

расшифровка:
ЛО-80 - Событие: Летняя Олимпиада 1980 в Москве.
СССР - страна, выпустившая материал.
№№ - номера марок по каталогу (С. - по Соловьеву (к примеру, само собой), лень в каталог лезть, написал от балды).
КПД-ЗП - предмет в коллекции (КПД - конверт первого дня, М.- марка, Б.-блок, Л. -лист, ЗП. - заказное письмо и т.д. т .п.), понятно, что для чистых марок дальнейшая часть кода ни к чему... но для марок и так всё понятно, из первой части кода. Если Вы не помните номера марок, можно заменить их (номера) номиналами...
Москва - тут понятно, место гашения (для марок, блоков) или место отправления, получения, отправления-получения (например Москва-Рига) - вообщем, по вкусу...
28.12.76. - дата (для марок - гашение, в т.ч. СТО (можно отдельно приписать - 28.12.76.СТО), для ЦВ - дата отправки (или отправки и получения 28.12.76-01.01.77).
ШПД, КШ - само гашение - штемпель первого дня + календарный штемпель, или что-то одно, вообщем то, чем гасился данный предмет. Т.1 - означает тип штемпеля, ибо как правило их было несколько, один на почте лепили, другой в фил. конторе, может ещё где... для КШ - номер отделения ( в Вашем случае Почтамт, Цех №3)
ОКОИ (Левин) - получатель (отправитель, если это для Вас важно), для неофициальных лиц, или неизвестных персонажей можно использовать аббревиатуру ЧС (частное лицо).

Можно всё это в коде изменять, выкидывать ненужное, добавлять своё - это просто "рыба".
При всей кажущейся громоздкости - всё очень просто и понятно, ибо придумывалось и делалось это Вами самим, для себя, по одной известной Вам (но очень для Вас удобной и родной) логике - запутаться просто невозможно...

У меня подобным образом учитываются всякие почтовые формуляры - неудобств не испытываю вообще...

Сообщение от Igor Myaskovsky

В коллекции Гражданской войны как минимум тысяч двадцать марок, поскольку очень много полных листов, блоков и т.д.

скудновато...
у меня только Трезубов (в полных листах) поболее будет...

У меня система учёта как у Натуралиста и Трудоголика одновременно

Состояние имеющегося отражаю в экселевской таблице цветом шрифта (красным шрифтом - отсутствующие позиции), всякие там заморочки с почтовым материалом - цветом ячеек, оценку почтового материала - буквами, каждая из которых соответствует определённому ценовому диапазону. С другой стороны, точно так же - пара папок с картинками нужного и сканами имеющегося.

Возни, на самом деле, не так уж и много, если совсем уж не запускать.

Да, и плюс собственная внутритематическая нумерация.

Павел, спасибо

С конвертами понятно.
Теперь вопрос, как быть с разновидностями?
На марке может быть их несколько, как все учитывать?