Как вы ведете учет своих коллекции?

Предлагаю в данной теме поделиться опытом, как ведется учет своих марок и конвертов в коллекции.
Где и как вы записываете стоимость купленных марок, КПД, конвертов?
Как защищаете себя от покупки дублей?
Как ведется учет разновидностей?

да никак у меня не ведется, покупаю только новинки из-за незнания определенности подлинности. Цена номинала, ухода с аукционов, сохраности в емайлах и личных сообщениях. Да и смысл если я не продаю?

У меня всё просто: в Excel, по странам света и странам.

А от дублей защищаюсь хорошей памятью, и малой тратой за вещи.

Кроме манколиста, вообще не веду никакого учёта. Если появляется новый кандидат на включение в манколист, то или полагаюсь на память, или лезу в папки (folders) проверять.

По идее, надо бы или составить перепись хотя бы коллекции (марки не по теме -- уж Бог с ними), или перефотографировать коллекцию (тем более, что тогда можно будет и выложить фотки в Сеть). Да вот пока лениво...

У меня на компе две папки. В первой мои марки - по странам в алфавитном порядке, каждая страна в своей отдельной папке. Внутри папок марки отсканированные и подписанные (имя файла - Страна, год, номер по Михелю, каждая марка отдельно и вся серия целиком). Там же скан из каталога к данной серии, со всеми разновидностями, которые меня интересуют. Цену покупки в компе не фиксирую, так как она ничего не отражает - купил и купил, иногда дорого, иногда бесплатно :) На дорогие позиции сохраняю счета с ауков, но безсистемно. Или бумажка рядом с серией в альбоме стоит с ценой покупки.
Во второй папке марки, которые надо найти (сканы). Своеобразный манко-лист. Если какую-то марку собираюсь купить и моя память тормозит - проверяю в сканах в первой папке. При покупке первым делом сканирую и только потом кладу в альбом. До введения этой системы действительно несколько раз покупал дубли, которые теперь и продаю.

вообще никак не учитываю...
купил, протащился, в банк оттащил и забыл...

если планируется в статью включать - отсканил и коммент в файле сделал...

про цены - плевать, за сколько купил и сколько стоит, ибо из коллекции не продаётся, а дубли сливаются (или складываются лет на 5-10), в зависимости от текущей надобности денег на след. покупку...

Трудоголик, респект! Ник выбран хорошо.

У Трудоголика процесс учета, похоже, является “центральным” во всем комплексе процедур, связанных с коллекционированием. Прикольно, но приемлемо такое далеко не всегда
У меня проще. Тема очень узкая и в основном листы или их части. Так что – сначала долго ждешь пока что-то появится на горизонте. Как только появилось – покупаешь. Сваливаешь в кучу. Когда приходит время и объем материала начинает превышать объем шуфлядки – разбираешь. Примерно половина или больше - “повторы”. Ждешь пока шуфлядка опять наполнится … “Повторы” в папки до пенсии или до появления заказчика.
Фиксация неких цен вообще смысла не имеет – порядок в каталоге, а конкретика зависит от массы весьма изменчивых факторов ….

Я иногда указываю цены в манколисте -- мол, за столько можно купить в Интернете (eBay/Delcampe/и т.д.). Когда вижу искомую марку/серию на ярмарке, сравниваю цену с "интернетовской".